Notas de gasto sen papeis: foto, aprobación e contabilización
Odoo Gastos dixitaliza os gastos dos empregados: fotografíase o ticket co móbil, o OCR le importe, data e provedor, e o gasto pasa polo fluxo de aprobación ata contabilizarse e reembolsarse.
Acabáronse os sobres con tickets a fin de mes e as follas de cálculo para cadralos.
Funcións clave de Odoo Gastos
Control de gastos de viaxe, axudas de custo e compras menores, integrado coa contabilidade.
Captura co móbil
Foto do ticket desde a app ou reenvío por email; o OCR cobre os datos.
Informes de gastos
Os empregados agrupan os seus gastos en informes por viaxe ou período.
Fluxo de aprobación
O responsable aproba ou rexeita cun clic, con avisos automáticos.
Pagado polo empregado ou pola empresa
Reembolso ao empregado ou gasto con tarxeta de empresa, cada un co seu tratamento contable.
Refacturación a clientes
Gastos imputados a un proxecto ou pedido e refacturados ao cliente.
Contabilización automática
Asentos e facturas de provedor xerados ao aprobar, con IVE deducible.
A app móbil fai o traballo de oficina
O empregado abre a app de Odoo, fotografa o ticket e escolle a categoría; o resto faino o sistema. Os responsables reciben a solicitude de aprobación na súa bandexa e contabilidade ve os gastos aprobados listos para pagar.
Os informes amosan o gasto por empregado, categoría, proxecto e mes.
Implantación de Odoo Gastos con Anubía
Definimos as categorías de gasto e as súas contas contables, o circuíto de aprobación e as políticas por empregado, e conectamos o módulo con Contabilidade e, se procede, con Proxectos para refacturar.
É un módulo rápido de implantar e dos que máis se notan no día a día do equipo administrativo.
Preguntas frecuentes sobre Odoo Gastos
O OCR funciona con tickets españois?
Si, recoñece importe, data, base e IVE de tickets e facturas simplificadas habituais.
Intégrase coa nómina para o reembolso?
Si, os gastos aprobados reembólsanse por transferencia desde Odoo ou inclúense na nómina.
Podo limitar os gastos por categoría?
Si, con importes máximos por categoría e políticas de aprobación.
Queres acabar cos tickets en papel?
Ensinámosche Odoo Gastos cun exemplo real da túa empresa.