Notas de gasto sin papeles: foto, aprobación y contabilización
Odoo Gastos digitaliza los gastos de los empleados: se fotografía el ticket con el móvil, el OCR lee importe, fecha y proveedor, y el gasto pasa por el flujo de aprobación hasta contabilizarse y reembolsarse.
Se acabaron los sobres con tickets a fin de mes y las hojas de cálculo para cuadrarlos.
Funciones clave de Odoo Gastos
Control de gastos de viaje, dietas y compras menores, integrado con la contabilidad.
Captura con el móvil
Foto del ticket desde la app o reenvío por email; el OCR rellena los datos.
Informes de gastos
Los empleados agrupan sus gastos en informes por viaje o periodo.
Flujo de aprobación
El responsable aprueba o rechaza con un clic, con avisos automáticos.
Pagado por el empleado o por la empresa
Reembolso al empleado o gasto con tarjeta de empresa, cada uno con su tratamiento contable.
Refacturación a clientes
Gastos imputados a un proyecto o pedido y refacturados al cliente.
Contabilización automática
Asientos y facturas de proveedor generados al aprobar, con IVA deducible.
La app móvil hace el trabajo de oficina
El empleado abre la app de Odoo, fotografía el ticket y elige la categoría; el resto lo hace el sistema. Los responsables reciben la solicitud de aprobación en su bandeja y contabilidad ve los gastos aprobados listos para pagar.
Los informes muestran el gasto por empleado, categoría, proyecto y mes.
Implantación de Odoo Gastos con Anubía
Definimos las categorías de gasto y sus cuentas contables, el circuito de aprobación y las políticas por empleado, y conectamos el módulo con Contabilidad y, si aplica, con Proyectos para refacturar.
Es un módulo rápido de implantar y de los que más se notan en el día a día del equipo administrativo.
Preguntas frecuentes sobre Odoo Gastos
¿El OCR funciona con tickets españoles?
Sí, reconoce importe, fecha, base e IVA de tickets y facturas simplificadas habituales.
¿Se integra con la nómina para el reembolso?
Sí, los gastos aprobados se reembolsan por transferencia desde Odoo o se incluyen en la nómina.
¿Puedo limitar los gastos por categoría?
Sí, con importes máximos por categoría y políticas de aprobación.
¿Quieres acabar con los tickets en papel?
Te enseñamos Odoo Gastos con un ejemplo real de tu empresa.