La app de Calidad de Odoo está integrada con las apps de Inventario y Fabricación, y permite realizar controles de calidad vinculados a las operaciones de almacén o de fábrica. Para ello, primero hay que configurar los puntos de control de calidad, que determinan dónde y cuándo se realizarán esos controles.
En esta publicación explicamos paso a paso cómo crear un punto de control de calidad en Odoo y qué información hay que cumplimentar en cada campo.
¿Qué es un punto de control de calidad en Odoo?
Los puntos de control son aquellos "lugares o momentos" en los que queremos supervisar una operación concreta: por ejemplo, la recepción de mercancía de un proveedor, una orden de fabricación o una entrega a cliente. Cada vez que se realiza esa operación, Odoo genera automáticamente los controles de calidad definidos en el punto de control.
Ten en cuenta que Calidad es una app de Odoo Enterprise; no está disponible en la edición Community.
Cómo crear un punto de control de calidad en Odoo
Para crear los puntos de control, debemos seguir la siguiente ruta: Calidad --> Control de calidad --> Puntos de control --> Nuevo.
Campos del formulario de punto de control
- Título: El nombre que le queremos dar al punto de control.
- Productos: Los productos sobre los que queremos realizar controles de calidad vinculados a las operaciones que seleccionaremos después.
- Categorías de producto: Las categorías sobre las que queremos realizar controles de calidad vinculados a las operaciones que seleccionaremos después.
- Operaciones: Es un selector múltiple que apunta a la tabla de Tipos de operación de Inventario. Es el único campo obligatorio del formulario de punto de control, porque es el que resulta clave y determina en qué "lugar o momento" queremos realizar un control de calidad. Las operaciones habituales son Recepción, Fabricación, Picking, Orden de entrega...
- Responsable: Usuario encargado de este punto de control.
- Control por: Es un selector con las opciones Operación, Producto o Cantidad.
- Frecuencia de control: Es un selector con las opciones Todos, Aleatoriamente, Periódicamente o Bajo pedido.
- Tipo: Es un selector con las opciones Instrucciones, Tomar una foto, Registrar producción, Aprueba - Falla, Medición u Hoja de cálculo.
- Equipo: Permite seleccionar uno de los equipos de calidad.
- Instrucciones: Descripción del control de calidad a realizar.
- Mensaje en caso de error: Se muestra cuando se trata de un Tipo = Aprueba - Falla y es el mensaje que se visualiza cuando el control de calidad ha fallado.
- Notas: Anotaciones vinculadas al punto de control.
Ejemplo: control de calidad Aprueba / Falla en recepciones
En la imagen presentamos un punto de control sencillo, vinculado a la operación de recepción, con control por operación, frecuencia "Todos" y de tipo Aprueba - Falla.
Es decir, en el momento en que tengamos un albarán de recepción (IN), se debe realizar un control de calidad para indicar si lo ha superado o no. Digamos que es el punto de control, y el posterior control de calidad, más sencillo posible.
Es posible crear tantos puntos de control de calidad como se necesiten, incluso más de uno para una misma operación, ya que después pueden diferenciarse por producto, categoría...
En una publicación posterior sobre controles de calidad profundizaremos en Control por, Frecuencia de control y Tipo, que hacen que los puntos de control, y los controles de calidad que generan, ofrezcan muchas más posibilidades.
Preguntas frecuentes:
¿La app de Calidad está disponible en Odoo Community?
Calidad mediante el módulo quality_control solo forma parte de Odoo Enterprise. Sin embargo para la versión Community existen módulos de la OCA, concretamente la rama quality_control_oca que permite la gestión de la calidad.
¿Puedo tener varios puntos de control para la misma operación?
Sí. Puedes definir varios puntos de control sobre una misma operación, por ejemplo en recepciones de inventario y diferenciarlos por producto o por categoría de producto, cada uno con su propio tipo de control e instrucciones.
¿Qué ocurre si un control de calidad falla?
El control queda registrado como fallido y, si se ha configurado, se muestra el mensaje en caso de error. Desde el propio control se puede generar una alerta de calidad para que el equipo responsable la analice y la gestione.
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